Behandling af personoplysninger for boligsøgende og lejere

Ved opskrivning indsamler vi de oplysninger, der er nødvendige for at registrere en person som boligsøgende og for eventuelt senere at kunne udarbejde en lejekontrakt.

For at blive skrevet op som boligsøgende bedes følgende oplysninger oplyst:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• Antal voksne og børn
• Oplysninger om husdyr
• E-mailadresse
• Eventuelle særlige behov i forbindelse med boligen, f.eks. på grund af handicap

Ved udarbejdelse af en lejekontrakt indhentes personoplysninger om den nye lejer, herunder:

• Navn
• Adresse
• CPR-nummer
• Telefonnummer
• E-mailadresse

CPR-nummeret videregives til Andel Energi med henblik på tilmelding af den nye lejer. Dette godkendes af lejeren i henhold til lejekontraktens § 11.

CPR-nummeret anvendes desuden i forbindelse med udbetalinger til lejerens NemKonto, herunder tilbagebetaling som følge af varme- og vandregnskaber, depositumopgørelser eller andre tilbagebetalinger.

Lejerens telefonnummer og e-mailadresse anvendes som kontaktoplysninger.

Lejerens personoplysninger opbevares elektronisk i et godkendt system. Kun bemyndigede medarbejdere har adgang til systemet, som er beskyttet med adgangskode.

Udlejer behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant lovgivning. Behandlingen sker på baggrund af et lovligt behandlingsgrundlag.

Personoplysninger kan videregives, når det er nødvendigt, eksempelvis i forbindelse med revision eller til håndværkere, såsom elektrikere, der skal udføre arbejde i lejemålet.

Lejerens oplysninger bliver ikke solgt, offentliggjort eller delt med andre på anden måde end beskrevet i denne skrivelse.

Personoplysningerne slettes eller arkiveres, når der ikke længere er behov for at opbevare dem, eller når der ikke længere er et lovligt grundlag for opbevaringen. Ved endelig sletning vil materiale i papirform blive makuleret.

Lejeren har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som udlejer behandler om lejeren. Henvendelse herom kan ske via e-mail til maria@nilssonejendomme.dk.

Lejeren har ret til at få urigtige oplysninger rettet. I særlige tilfælde har lejeren desuden ret til at få personoplysninger slettet, inden tidspunktet for udlejers almindelige sletning indtræffer.

Lejeren kan indgive en klage til:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal
1300 København K

Dette gælder, hvis lejeren mener, at udlejerens behandling af personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.